■会員・会費管理システム
会員からの寄付金によって活動している NGOが増大する会員数に対応して業務を効率化するために、組織内のコンピューター・ネットワーク化の一環として、「ファイルメーカーPro」を利用した会員・会費管理システムを開発しました。
会員から受け付ける会費の処理パターンは多種多用であるため、すべてを自動化するのではなく、人間の手による処理も織り込み、コンピューターによる大量処理の迅速化と、人手による質の高い業務を融合させるようにしました。
■宿泊管理計画策定支援システム
宿泊スケジュールを作成し、管理するためのシステムですが、最終的に人間の判断が必要となることから、視覚的に管理が行えるようにバーチャートによる表示を取り入れ、人間とコンピューターとの連携による半自動化システムとして構築しました。
このシステムによって、頻繁に生じる計画変更に迅速に対応できるようになり、年間を通じての空室を減少させることができます。
また、宿泊利用者の待遇を公平に取り扱えるようになりました。
■事業管理・評価システム
開発途上国に対する援助活動の現場での現状、援助の投入・活動・成果に関する情報を整備し、限られた援助資源の有効活用を支援するためのシステムです。
「ファイルメーカーPro」のリレーショナル機能をフルに活用して、援助に関連した情報を体系的に管理することができます。
また、集計機能も十分に使いこなして統計処理を行い、活動の成果を定量的に評価することができるようになります。
■書籍管理システム
中・小規模の図書室・図書館向けシステムで、蔵書管理、貸出管理等の基本的な図書館業務をサポートしています。
従来の図書館用システムの運用は、標準分類に基づいた大部の目録規則に即したものであり、専任の司書を必要としていました。それにたいして本システムは「ファイルメーカーPro」の直感的な操作をベースにすることにより、「専門知識がなくても大丈夫」「それぞれの図書館の得意分野に対応した図書分類の設定が可能」といった特徴を備えています。
■貸しMASS借りMASS
「ファイルメーカーPro」を活用して、実際の賃貸不動産に関する営業・管理業務を効率的に行いたいというニーズから生まれたシステムです。
「貸主管理」、「物件管理」、「借主管理」を中心とした毎日の業務を総合的に行うことができます。
「ファイルメーカーPro」が登場以来、一貫して持っている操作性の良さという特徴を活かしたシステムで、直感的に使えて、初めての人でも容易に利用できます。 |
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